Werkgeverschap, Uitzenden of Payrollen

Keuzes wanneer jij kiest voor personeel: Werkgeverschap, Uitzenden of Payrollen.

Keuzes moet je steeds weer maken als je personeel nodig hebt. Wil je graag een flexiblele schil of mensen vast in dienst? Vind je het fijn eigen personeel te hebben, maar de verloning en eventueel risico’s uit te besteden? Of heb je liever iemand een tijdje “op zicht” voor je de keuze maakt om samen verder te gaan?

Welke keuze je ook maakt voor; werkgeverschap, een uitzendbureau of Payroller. Het kost allemaal geld of tijd. Hierom is het belangrijk om goed te overwegen wat je wilt.
Wij hebben speciaal een overzicht met de belangrijkste punten gemaakt om de keuzes iets makkelijker te maken. En vergeet niet; switchen kan. Maar ga dan eerst eens het gesprek met ons aan om uw specifieke situatie te beoordelen.

Personeel zoeken

Werkgeverschap: Werkgever zoekt met een advertentie of via-via een nieuwe werknemer. Misschien krijg je heel veel reacties of juist weinig. Hoe dan ook: alles lezen, kandidaten bellen, uitnodigen, 1e gesprekken met kandidaten, 2de gesprekken, arbeidsvoorwaarden gesprek. En dan uit al die mensen de juiste kiezen, of weer opnieuw starten.

Uitzenden: Het uitzendbureau zoekt de juiste kandidaat. Vaak hebben zij diverse kanalen waarop vele kandidaten beschikbaar staan. Ook hebben zij de ervaring van het werven en selecteren en is het hun taak de juiste kandidaat uit de zee van werknemers te vissen. Dan stellen ze de beste keuze aan je voor. Bijna altijd geldt hier: No Cure, No Pay. Vooraf kun je afspreken of je een Werving en Selectie vergoeding wilt betalen voor hun werk wanneer jouw nieuwe werknemer gevonden is. Of dat je de kandidaat een bepaalde periode wilt inlenen, dan betaal je niets extra’s voor het zoeken.

Payrollen: Zowel jij als het bureau kan zoeken naar de juiste kandidaat. Maar indien je zelf iemand hebt gevonden en toch flexibel wil blijven en geen administratieve rompslomp wil, is payrollen een zeer goede keuze.

Contract

Werkgeverschap: Neem je iemand in dienst hoort daar een contract bij waarin afspraken zijn vastgelegd. De werkgever regelt deze contracten zelf of middels een advocaat/jurist. De werknemer is rechtstreeks in dienst bij de werkgever. Werkgever is geheel aansprakelijk voor de werknemer. Het contract dient tot einde looptijd te worden uitbetaald ook bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Uitzonderingen daargelaten als bij ontslag op staande voet en regelingen bij zwangerschapsverlof die kunnen worden aangevraagd.

Uitzenden: Werknemer is in dienst bij het uitzendbureau. Werkgever betaalt de facturen van het uitzendbureau. Hiermee wordt werknemer geheel betaald en is er een kleine fee voor het bureau. Werkgever kan werknemer opzeggen via het uitzendbureau wanneer hij dat wil.

Payrollen: Werknemer is in dienst bij de Payroller maar verder helemaal van de werkgever. Met de Payroller kun je afspreken dat zij alle risico’s dragen en jij je dus geen zorgen hoeft te maken over ziekte of andere zaken. Ook kun je voor een lager tarief de risico’s delen. Bij Payrolling is het mogelijk verschillende afspraken te maken over tarieven, risico’s en aansprakelijkheid.

Betalen

Werkgeverschap: Iedere maand betaal je voor het einde van de maand je werknemer. Je betaalt kilometer vergoeding of reiskosten. Hiernaast betaal je maandelijks loonbelasting, afdrachten pensioen, en een eventuele arbeidsongeschiktheid verzekering. Misschien vergoed je nog studie kosten. Bij afwezigheid door ziekte of verlof betaal je gewoon alles door.

Uitzenden: Iedere week krijg je een factuur die je na 14 dagen moet voldoen. Wanneer een werknemer door ziekte of andere redenen niet aan het werk is, betaal je niets voor die momenten.

Payrollen: Dit varieert met de afspraken die je met je bureau maakt. Hoeveel wil je zelf in de hand houden, welke risico’s draag je zelf en welke het bureau. Over het algemeen regelt het bureau alle betalingen en krijg jij wekelijks een rekening.

Geen werk meer

Werkgeverschap: Je moet de werknemer doorbetalen tot einde contract. Samen een gedegen Overeenkomst Wederzijds Welbevinden opstellen voor het UWV (kan alleen met medewerking van de werknemer) of een ontslag vergunning aanvragen bij het UWV via de rechter (wat meestal behoorlijk wat tijd en geld kost).

Uitzenden: Je kan de werknemer ieder gewenst moment opzeggen.

Payrollen: dit varieert met de afspraken die je met je bureau maakt. Hoeveel wil je zelf in de hand houden, welke risico’s draag je zelf en welke het bureau.

Ziekte

Werkgeverschap: De kosten zijn voor jou. Tenminste 2 jaar of zo lang het contract loopt of zo lang werknemer ziek is. Verder dien je een dossier bij te houden. Interventies te plegen conform de Wet Poortwachter en Arboarts in te schakelen. Zorg dat je correct handelt anders kan het zo zijn dat je de werknemer ook na het aflopen van zijn contract moet door blijven betalen.

Uitzenden: De werknemer valt onder de verzekering/verantwoording van het uitzendbureau en moet deze alles inzake ziekte, re-integratie en betaling oppakken.

Payrollen: Dat ligt aan de gemaakte afspraken. Valt de werknemer geheel onder verantwoording van de Payroller dan betaalt deze de ziekte door, en pleegt interventies zoals de werkgever normaal zou moeten doen.

Administratie

Werkgeverschap: Loonadministratie, urenadministratie, personeelsdossiers, pensioenadministratie. Alles wat er met het werkgeverschap heeft te maken moet worden vastgelegd. Nieuwe contracten, verzuimmeldingen, dossiers en acties bij ziekte.

 Uitzenden: Het uitzendbureau regelt alle administratie. Zelf houd je een kopie legitimatie en controleer je de facturen aan de hand van de urenbriefjes die je zelf getekend aan de werknemer hebt meegegeven.

 Payrollen: Het Payrollbureau houdt de volledige administratie bij. Net als bij het uitzendbureau.

Wil u naar aanleiding van deze blog wat meer informatie over welke keuze het beste bij u zou passen, neem dan gerust even contact met ons op. Wilt u nog wat meer lezen over Payrollen kijk dan bij de website van Quality Payroll